Cos'è Wrike?
Wrike è una soluzione avanzata di project management che aiuta le aziende a mantenere la loro produttività, organizzazione e collaborazione a livelli ottimali. Questo software innovativo offre una serie di strumenti integrati progettati per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni team o dipartimento.
- Gestione dei task
- Pianificazione dei progetti
- Collaborazione in tempo reale
- Personalizzazione degli flussi di lavoro
- Analisi e report dettagliati
Attraverso queste funzionalità, Wrike non solo semplifica la gestione dei progetti, ma assicura anche che le scadenze siano rispettate e gli obiettivi aziendali raggiunti.
Come funziona Wrike
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla sua gamma di funzionalità, è una scelta popolare per le aziende di ogni dimensione che cercano di gestire progetti complessi.
Tra le sue principali funzioni, troviamo:
- Creazione di progetti: con Wrike, è possibile creare facilmente nuovi progetti e assegnare compiti a membri del team specifici. Puoi anche stabilire le date di scadenza per ogni attività e creare una gerarchia per visualizzare il lavoro in modo organizzato;
- Collaborazione del team: Wrike consente ai membri del team di collaborare sui progetti in tempo reale. Puoi assegnare compiti, commentare le attività e tenere traccia delle modifiche apportate ai file;
- Monitoraggio del progresso: il software fornisce una panoramica completa del progresso del progetto. Puoi visualizzare i progetti in corso, i compiti completati e le scadenze imminenti. Inoltre, è possibile creare grafici di Gantt per visualizzare le attività in modo visivo;
- Gestione delle risorse: Wrike ti consente di gestire le risorse in modo efficiente. Puoi monitorare l'utilizzo delle risorse, come il tempo e le spese, e mantenere il controllo del budget del progetto;
- Reportistica: il software offre diverse tipologie di report per monitorare il progresso dei progetti. Puoi generare report su attività specifiche, sulle scadenze e sull'utilizzo delle risorse.
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I principali vantaggi del software
Attualmente, molti responsabili di reparto hanno poca consapevolezza del lavoro che i loro team stanno facendo e non riescono a seguire il progresso di gran parte di quel lavoro in tempo reale. Allo stesso tempo, i dipendenti non comprendono chiaramente i task che devono svolgere e non conoscono i progetti nella loro totalità.
Come probabilmente saprai già, un processo non efficace porta a un impatto finanziario consistente sulle aziende. Ti basti pensare a tutto il tempo sprecato sulle singole attività non impostate al meglio, come ad esempio quello speso a ripetere il lavoro che è già stato fatto, a partecipare a riunioni improduttive, o facendo infiniti incontri per riprendere le redini dei progetti.
In termini di perdita di tempo e denaro, Wrike ha stimato in un suo studio questi numeri:
- 13,7 ore alla settimana sprecate (si arriva fino a 89 giorni lavorativi in un anno);
- una spesa di 16.500 dollari per coprire le ore sprecate in un anno da un singolo dipendente.
E questo è solo l’inizio. Abbiamo dedicato un articolo a riguardo, leggilo per approfondire l’argomento! La “materia oscura” è il principale problema del lavoro ibrido: ecco come risolverlo
Come può aiutarti Wrike a evitare tutto ciò? Ecco alcuni problemi a cui potrai dire finalmente addio grazie a un’organizzazione puntuale e automatizzata:
- Mancanza di visibilità e trasparenza sui progetti: Wrike fornisce una panoramica completa di tutti gli aspetti di un progetto, dalle attività alle scadenze, fino alle risorse utilizzate. Ciò consente a tutti i membri del team di essere sempre aggiornati sui progressi e di identificare potenziali problemi in anticipo;
- Collaborazione inefficiente: Wrike facilita la collaborazione tra i membri del team, consentendo loro di condividere file, comunicare in tempo reale e apportare modifiche al lavoro in modo centralizzato. Ciò aiuta a ridurre i ritardi e gli errori;
- Gestione delle risorse complessa: Wrike aiuta a gestire le risorse in modo efficiente, consentendo di visualizzare il carico di lavoro di ciascun membro del team e di riallocare le attività in base alle esigenze. Ciò aiuta a evitare gli affaticamenti e a garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti.
Yourbiz è partner Wrike: ecco perché sceglierci
Non lasciare che la gestione dei progetti rallenti la crescita della tua azienda. Scegliendo Wrike, opti per un partner affidabile che porterà la tua gestione di progetti a un nuovo livello. Yourbiz, come agenzia partner di Wrike, è qui per supportarti in ogni fase del processo.
✅ Automatizza e ottimizza i processi
✅ Migliora la collaborazione del team
✅ Assicurati che i progetti siano completati tempestivamente
✅ Analizza i dati per decisioni aziendali più informate
I nostri esperti certificati Wrike ti aiuteranno a:
- Plasmare il tuo spazio di lavoro a piacere, non solo in termini di attività da svolgere ma anche di visualizzazione;
- Automatizzare ulteriormente le diverse operatività, anche tra reparti differenti: la comunicazione e l’allineamento tra marketing e sales sarà facilitato dalle funzioni di menzione, revisione e approvazione presenti;
- Ottenere un prodotto per comunicare internamente ma anche esternamente, con i diversi clienti e fornitori che contatti quotidianamente: potrai infatti inviare loro documenti direttamente dalla piattaforma!